Guide
Filbibliotek för fastighetsdokument
Dokument som ligger i en mejltråd är borta. Så här samlar du dem där de hör hemma.
Syfte
- Sök, filtrera och förhandsgranska alla filer som laddats upp till systemet.
- Uppdatera metadata (t.ex. koppling till ärende eller annons) och ladda ner originalfilen.
- Ladda upp nya filer och koppla dem till rätt resurs.
Så arbetar du här
- Använd sökfältet för filnamn eller uppladdare. Kombinera med filter för kategori, källtillhörighet och datumintervall.
- Rutnätet visar filkort. Markera ett kort för att se metadata och åtgärder i sidopanelen.
- I metadata-panelen kan du uppdatera etiketter, ange vilken resurs filen hör till, ladda ner eller ta bort filen.
- Använd uppladdningssektionen längst ner för att lägga till nya filer. Välj måltabell (ärende, ansökan, annons) och ange ID.
- Pågående uppladdningar visas i listan och kan tas bort innan de skickas klart.
Tips
- Förhandsgranskningar visas direkt för bilder. För andra filtyper används passande ikon.
- Segmentet Datum har ett
Intervall-läge när du behöver mer precisa sökningar. - Avpublicerade eller borttagna filer ligger kvar tills du aktivt raderar dem. Städa regelbundet för att hålla lagringskostnaden nere.
Så här ser det ut i Tekapo Fastighet
Guiden beskriver hur arbetsflödet fungerar i systemet. Vill du se helheten finns en översikt av plattformen på startsidan.