Till startsidan Tekapo Fastighet Mina sidor

Guide

Registrera en felanmälan

Ärenden som kommer in per telefon eller mejl behöver hamna på samma ställe som de digitala. Så här registrerar du dem.

Syfte

  • Registrera fel, frågor eller förbättringsförslag och koppla dem till rätt fastighet/objekt.
  • Fånga in extern rapportering manuellt, t.ex. via telefonsamtal.

Så arbetar du här

  1. Fyll i rubrik och beskrivning så detaljerat som möjligt. De används i både kanban och listläge.
  2. Ange fastighet och objekt om det finns – det styr vilka team som får aviseringar.
  3. Lägg till bilagor och välj prioritet/SLA om kunden väntar på svar.
  4. Klicka på Spara för att skapa ärendet. Du hamnar automatiskt i detaljvyn för vidare arbete.

Tips

  • Om du skapar flera ärenden i rad, stäng panelen med Avbryt efter varje sparning så återanvänds senaste valda fastighet.
  • Släpp filer direkt i formuläret för att bifoga utan att bläddra.
  • Vill du att externa rapportörer ska se ärendet? Se till att markera rätt etiketter i detaljvyn efter att ärendet skapats.

Så här ser det ut i Tekapo Fastighet

Guiden beskriver hur arbetsflödet fungerar i systemet. Vill du se helheten finns en översikt av plattformen på startsidan.

Läs mer om systemetFler guider
Tekapo Fastighet

Förbereder appen…