Guide
Registrera en felanmälan
Ärenden som kommer in per telefon eller mejl behöver hamna på samma ställe som de digitala. Så här registrerar du dem.
Syfte
- Registrera fel, frågor eller förbättringsförslag och koppla dem till rätt fastighet/objekt.
- Fånga in extern rapportering manuellt, t.ex. via telefonsamtal.
Så arbetar du här
- Fyll i rubrik och beskrivning så detaljerat som möjligt. De används i både kanban och listläge.
- Ange fastighet och objekt om det finns – det styr vilka team som får aviseringar.
- Lägg till bilagor och välj prioritet/SLA om kunden väntar på svar.
- Klicka på
Sparaför att skapa ärendet. Du hamnar automatiskt i detaljvyn för vidare arbete.
Tips
- Om du skapar flera ärenden i rad, stäng panelen med
Avbrytefter varje sparning så återanvänds senaste valda fastighet. - Släpp filer direkt i formuläret för att bifoga utan att bläddra.
- Vill du att externa rapportörer ska se ärendet? Se till att markera rätt etiketter i detaljvyn efter att ärendet skapats.
Så här ser det ut i Tekapo Fastighet
Guiden beskriver hur arbetsflödet fungerar i systemet. Vill du se helheten finns en översikt av plattformen på startsidan.