Fastighetsplattformen för moderna förvaltningsteam
Samla ärenden, avtal, annonser, ansökningar, hyresavier, underhållsplaner och leverantörsfakturor i ett molnbaserat system byggt för privata fastighetsägare.
Snabb uppstart
Skapa konto, bjud in teamet och börja arbeta
Samlad kontroll
Ärenden, annonser, avtal och fakturor i en vy
Trygg åtkomst
Roller, behörigheter och aktivitetslogg
För mycket manuell förvaltning?
När ärenden, hyresavtal och ekonomi ligger i separata verktyg går det inte att ge hyresgästerna den service de förtjänar.
Ärenden fastnar i mejlen
Felanmälningar och entreprenörsuppdrag tappas bort när flera inkorgar ska bevakas manuellt.
Manuell rapportering stjäl tid
Att klippa och klistra data för styrelsemöten varje månad gör att förbättringsarbetet hamnar på is.
Onödiga kostnader
Dubbeldebiterade leverantörsfakturor, sena hyresavier och manuellt efterarbete påverkar kassaflödet.
Ingen spårbarhet
Säkerhet, tillgångar och åtkomst loggas inte. Svårt att svara på ”vem gjorde vad och när?”.
Se hur Tekapo Fastighet fungerar
Utforska kärnflödena – från ärenden, hyresavier och hyresavtal till underhållsplaner, leverantörsfakturor och rapporter.
All kommunikation samlas i ett ärende – från felanmälan till intern uppgift. Stöd för bilder, SLA, roller och notiser. Se hur teamet arbetar tillsammans i kanban-vyn där varje ärende flyttas mellan kolumner när arbetet fortskrider.
Kanban + listvy SLA och prioritet Kommentera och bifoga Massuppdateringar
Hantera alla objekt och enheter på ett och samma ställe. Sök, filtrera och hantera detaljerad information om varje enhet. Perfekt för att hålla koll på hela beståndet och snabbt hitta rätt information när den behövs.
Sök och filtrera Detaljvy per enhet Koppling till ärenden Snabbåtgärder
Publicera lediga objekt enkelt och effektivt. Skapa och hantera annonser direkt i systemet. Se alla aktiva annonser på en gång och följ upp intresseanmälningar. Perfekt för att maximera uthyrningsgraden.
Skapa och redigera annonser Följ intresseanmälningar API-integration Automatisk publicering
Översikt över hela fastighetsportföljen. Hantera fastigheter, se sammanfattning av beläggning, ekonomi och ärenden per fastighet. Idealisk för att få en komplett bild av hela beståndet.
Portföljöversikt Beläggningsstatistik Ekonomi per fastighet Snabbnavigation
Skärmdump: rent-invoices.png
Skapa aviomgångar för kommande period, granska avier per mottagare och uppdatera rader innan utskick. Hantera avimallar med drag-and-drop, variabler och betalruta för ett standardiserat utskick.
Aviomgångar med period och förfallodatum Skicka avier via e-post Markera betald och följ status Avimallar med variabler
Allt du behöver för att driva beståndet
Från boendeservice till hyresavisering och ekonomi – hela arbetsdagen får plats i Tekapo Fastighet.
Översikt & KPI:er
Samla ärenden, annonser, avtal och fakturor i en gemensam vy.
Samlad status KPI:er för ledning och drift Delas med teamet
Ärenden & boendekommunikation
Hantera felanmälningar och interna uppgifter i kanban- och listvyer, med e-posttrådar kopplade till ärendet.
Kanban + listvy Prioritet och SLA Kommentera och bifoga Massuppdateringar
Hyresavtal, annonser & ansökningar
Skapa och följ avtal, publicera annonser och hantera intresseanmälningar i samma flöde.
Avtal och annonser i samma vy Intresseanmälningar samlade API-integration till egen webb
Hyresavier & avisering
Skapa aviomgångar, justera rader, skicka avier och följ betalstatus i ett sammanhållet flöde.
Aviomgångar per period Redigera rader före utskick E-postutskick och betalstatus
Leverantörsfakturor & attest
Koppla fakturor till objekt och följ attestflödet innan bokföring.
Stöd för Zenit-integration Attestlogg Underlag för ekonomi
Rapporter och insikter
Följ upp nyckeltal, bokslutsunderlag och trender i dashboard och rapportvyer.
Dashboard-KPI Trend över tid Bokslutsunderlag per fastighet
Åtkomst & spårbarhet
Roller och behörigheter per team, med spårbarhet på viktiga händelser.
OAuth/OIDC-inloggning Roller & behörigheter Aktivitetslogg
Inspektioner & avflyttning
Planera inspektioner, dokumentera status och följ upp åtgärder per enhet.
Planerade kontroller Protokoll och dokumentation Uppföljning per enhet
Komponenter för K3
Följ fastighetens betydande komponenter och koppla dem till underhållsplan, ekonomi och beslutsunderlag.
Komponenter per fastighet Underhållsplaner Underlag för avskrivning
Gör komponentredovisningen till ett levande beslutsstöd
Fastighetsbolag som redovisar enligt K3 behöver dela upp byggnaden i betydande komponenter när nyttjandeperioderna skiljer sig åt. Tak, fasad, installationer och andra större delar ska kunna följas, värderas och skrivas av på ett sätt som håller ihop med verkligt underhåll.
Tekapo Fastighet hjälper er att samla komponenter, planerade åtgärder och beslutsunderlag i samma arbetsflöde. Det blir enklare att visa vad som behöver bytas, när kostnaden väntas uppstå och hur åtgärden påverkar både bokföring och långsiktig förvaltning.
Från lagkrav till planerat underhåll
- Identifiera komponenter per fastighet, byggnad och tekniskt område.
- Planera kommande åtgärder, intervall och budgeterade kostnader.
- Följ upp status, ansvar och historik som underlag för ekonomi och styrelse.
Tydligt K3-underlag
Samla komponenter, livslängder och åtgärdshistorik där förvaltning och ekonomi redan arbetar.
Planera rätt åtgärd
Koppla tak, fasad, installationer och andra delar till planerat underhåll och ansvarig utförare.
Bättre budgetdialog
Visa kommande behov, prioriteringar och kostnader som beslutsunderlag för ägare, styrelse och förvaltare.
Mindre sårbarhet
Minska beroendet av kalkylblad genom spårbar status, struktur och historik i samma plattform.
Integrera till er egen webb
Tekapo Fastighet exponerar felanmälan, lediga objekt och intresseanmälningar via ett modernt REST-API. Koppla in er befintliga webbplats och låt era besökare skapa felanmälningar och söka ledigt utan extra system.
Felanmälan direkt från er webb Publicera lediga objekt och intresseanmälningar Hämta fastigheter, media och planlösningar
Vi hjälper er hela vägen
Saknar ni resurser internt? Vi säljer integrationen som konsulttjänst och hjälper till med allt från upplägg till driftsättning – oavsett om ni vill koppla på befintlig webb eller bygga nytt.
Design enligt er grafiska profil Responsiv upplevelse för dator, surfplatta och mobil Vi driftar, uppdaterar och kopplar mot er domän
Varför välja Tekapo Fastighet?
Konkreta effekter för både driftteam, ekonomiavdelning och styrelse.
Allt i en plattform
Ärenden, avtal, publicering, fakturor och dokumentation i samma verktyg.
Snabb onboarding
Självbetjäna licens, skapa organisationen och bjud in kollegor direkt.
Bättre ekonomi
Håll koll på kostnader per objekt, hyresavier och bokslutsunderlag utan manuella sammanställningar.
Rollstyrd säkerhet
Roller och behörigheter med OAuth/OIDC-inloggning och spårbarhet.
Byggt för hela organisationen
Fastighetsägare, externa förvaltare och boendeservice arbetar i samma plattform.
Digitalisera hela flödet från felanmälan till uppföljning med styrelsen.
Ärenden och drift Hyresavtal och hyresavier Rapporter för styrelse Mobile-first
Driv flera kunders bestånd i samma plattform med rollstyrd åtkomst.
Kundunika dashboards Rollstyrning API och export Underhållsplan och bokslutsunderlag
Ge boende och interna team ett smidigt sätt att kommunicera och följa upp ärenden.
E-post och formulär SLA och statistik Samarbeta med entreprenörer Snabb ärendeuppföljning
Transparenta priser
Välj den plan som passar din verksamhet bäst. Inga dolda avgifter, avbryt när du vill.
30 dagars ångerrätt
Inte nöjd? Få pengarna tillbaka, inga frågor ställda.
Avbryt när du vill
Inga långa kontrakt eller uppsägningstider.
Redo att digitalisera förvaltningen?
Börja använda samma plattform som Ingeborgs Fastigheter AB och låt boende, drift och ekonomi samarbeta i realtid.
Setup tar mindre än 5 minuter • 30 dagars ångerrätt
