Guide
Hantera intresseanmälningar
Intresseanmälningar som ligger i en inkorg blir lätt liggande. Så här hanterar du dem strukturerat.
Syfte
- Hantera inkommande ansökningar från webbformulär eller manuella registreringar.
- Konvertera intresseanmälningar till avtal eller markera dem som hanterade.
- Se direkt i listan om sökanden står i en kö och status för det senaste erbjudandet.
Så arbetar du här
- Filtrera listan på fastighet, objekt, status eller datum i filterfältet. Resultatet uppdateras direkt.
- Markera flera rader för att ändra status eller konvertera i bulk via panelen ovanför tabellen.
- Klicka på
Visaför att öppna detaljpanelen där du kan läsa alla fritextfält, anteckna och ladda ner bilagor. - Justera sidstorlek och bladra mellan sidor längst ner.
Tips
- Använd statusfältet för att arbeta enligt en enkel Kanban:
Nytt → Pågående → Avslutat. Det förbättrar rapporteringen i Dashboard. - När du konverterar en ansökan kan du direkt hoppa till enhetens formulär via länkarna i panelen.
- Öppna Köer för att ändra turordning, dokumentera en motivering eller registrera ett svar som kommit via telefon eller e-post.
- Exportera underlag genom att markera önskade ansökningar och använda filbiblioteket om du behöver dela bilagor.
Så här ser det ut i Tekapo Fastighet
Guiden beskriver hur arbetsflödet fungerar i systemet. Vill du se helheten finns en översikt av plattformen på startsidan.