Guide
Nyckelhantering och kvittenser
Nycklar på vift är både en säkerhets- och en kostnadsfråga. Så här håller du ordning på dem.
Syfte
- Administrera fysiska nycklar till fastigheter och objekt.
- Registrera utkvitteringar och återlämningar för spårbarhet.
Så arbetar du här
- Filtrera listan på fastighet, objekt eller status (tillgänglig, utkvitterad, förlorad, avvecklad).
- Ny nyckel öppnar formuläret där du anger nyckelkod, koppling till fastighet/objekt, beskrivning och förvaringsplats.
- För nycklar med status Tillgänglig: använd Kvittera ut för att registrera vem som tar nyckeln.
- För utkvitterade nycklar: använd Återlämna när nyckeln lämnas tillbaka.
- Klicka på loggikonen för att se historik för en specifik nyckel.
- Ta bort raderar nyckeln permanent (endast tillgängliga nycklar kan tas bort).
Tips
- Nyckelkoden bör vara unik och lätt att identifiera (t.ex. A101, LGH-42).
- Använd loggsidan för att se alla utkvitteringar för en fastighet eller ett objekt.
Så här ser det ut i Tekapo Fastighet
Guiden beskriver hur arbetsflödet fungerar i systemet. Vill du se helheten finns en översikt av plattformen på startsidan.
