Guide
Reda ut okopplade leverantörsfakturor
Okopplade fakturor är den vanligaste källan till fel i kostnadsuppföljningen. Så här betar du av dem.
Syfte
- Visa fakturor som ännu inte kopplats till ett objekt.
- Synka från ekonomisystemet (Zenit) och koppla manuellt till rätt enhet.
Så arbetar du här
- Klicka på
Synka Zenitför att hämta senaste fakturor. Knappen visar laddningsindikator medan anropet pågår. - Listan visar leverantör, fakturanummer, datum och belopp. Allt uppdateras efter varje synk.
- Klicka på
Koppla till objektför att öppna modalen där du väljer objekt. - Sök efter rätt enhet i dropdownen och bekräfta med
Koppla faktura. - När kopplingen lyckas försvinner fakturan från listan och dyker upp under objektets fakturvy.
Tips
- Om du inte hittar rätt objekt i dropdownen, se till att enheten finns upplagd och att du har läsbehörighet.
- Ett tomt resultat betyder att alla fakturor redan är kopplade – bra jobbat!
- Vänta gärna några sekunder mellan synkningar för att undvika onödig belastning mot ekonomisystemet.
Så här ser det ut i Tekapo Fastighet
Guiden beskriver hur arbetsflödet fungerar i systemet. Vill du se helheten finns en översikt av plattformen på startsidan.