Till startsidan Tekapo Fastighet Mina sidor

Guide

Reda ut okopplade leverantörsfakturor

Okopplade fakturor är den vanligaste källan till fel i kostnadsuppföljningen. Så här betar du av dem.

Syfte

  • Visa fakturor som ännu inte kopplats till ett objekt.
  • Synka från ekonomisystemet (Zenit) och koppla manuellt till rätt enhet.

Så arbetar du här

  1. Klicka på Synka Zenit för att hämta senaste fakturor. Knappen visar laddningsindikator medan anropet pågår.
  2. Listan visar leverantör, fakturanummer, datum och belopp. Allt uppdateras efter varje synk.
  3. Klicka på Koppla till objekt för att öppna modalen där du väljer objekt.
  4. Sök efter rätt enhet i dropdownen och bekräfta med Koppla faktura.
  5. När kopplingen lyckas försvinner fakturan från listan och dyker upp under objektets fakturvy.

Tips

  • Om du inte hittar rätt objekt i dropdownen, se till att enheten finns upplagd och att du har läsbehörighet.
  • Ett tomt resultat betyder att alla fakturor redan är kopplade – bra jobbat!
  • Vänta gärna några sekunder mellan synkningar för att undvika onödig belastning mot ekonomisystemet.

Så här ser det ut i Tekapo Fastighet

Guiden beskriver hur arbetsflödet fungerar i systemet. Vill du se helheten finns en översikt av plattformen på startsidan.

Läs mer om systemetFler guider
Tekapo Fastighet

Förbereder appen…